Nhân viên Hành chính, Admin

Nhân viên Admin là người đảm bảo vận hành văn phòng và dịch vụ cho việc duy trì và phát triển của văn phòng công ty được mua từ các nhà cung cấp uy tín và được cung cấp theo các điều khoản đã thoả thuận.

• Đảm bảo các công việc hành chính tại văn phòng HN hoạt động thuận lợi
• Đảm bảo các công việc liên quan đến tòa nhà: vệ sinh, pantry, hệ thống điện, nước hoạt động tốt cho toàn bộ văn phòng HN.
• Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua.
• Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng, quản lý quá trình lựa chọn.
• Truyền thông tin và hỗ trợ các văn bản cần thiết cho nhà cung cấp.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan.
• Theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí.
• Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc.
• Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả lên quản lý.
• Quản lý việc xử lý hóa đơn sai lệch, điều chỉnh, biên bản giao nhận hoặc nghiệm thu sai lệch